Karta przedsiębiorstwa – co to jest? jak uzyskać? jak korzystać?

Czym jest karta przedsiębiorstwa?

Do obsługi, konserwacji i kontroli tachografów cyfrowych wykorzystuje się zewnętrzne nośniki w postaci kart z wbudowanym chipem. Pozwalają one na przechowywanie danych lub uruchamiają funkcje urządzenia, które nie są dostępne dla każdego użytkownika. Poszczególne osoby korzystające z tachografu posługują się różnymi rodzajami kart w zależności od obowiązków, jakie nakłada na nie rozporządzenie (WE) 165/2014 w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym.

Kartę przedsiębiorstwa  muszą posiadać przedsiębiorstwa wykonujące przewozy drogowe, będące właścicielami lub użytkownikami pojazdów wyposażonych w tachografy cyfrowe. Te z kolei w myśl wspomnianego rozporządzenia instaluje się w pojazdach objętych stosowaniem rozporządzenia (WE) 561/2006. W dużym uproszczeniu chodzi o auta i zespoły pojazdów wykorzystywane w przewozie rzeczy o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej  3,5t lub wykorzystywane w przewozie osób przeznaczone do przewozu więcej niż 9 osób włącznie z kierowcą.

Karta przedsiębiorstwa – do czego służy?

Karta przedsiębiorstwa służy do identyfikacji jej posiadacza. Za pomocą karty możliwe jest założenie blokady w urządzeniu, która uniemożliwi odczytanie informacji zarejestrowanych po jej wprowadzeniu. Zabezpiecza się w ten sposób dane zapisane w urządzeniu przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Po włożeniu karty przedsiębiorstwa do tachografu otrzymujemy dostęp do wszystkich danych umieszczonych w tachografie związanych z naszą firmą w celu ich wyświetlenia, pobrania i drukowania.

Przedsiębiorstwo po nabyciu pojazdu a przed wykonaniem pierwszego przewozu drogowego, powinno zalogować kartę w urządzeniu i założyć blokadę, która obejmie wszystkie dane, jakie zostaną zarejestrowane w czasie użytkowania auta. Zabezpieczenie nie będzie jednak dotyczyło służb kontrolnych ani serwisów tachografów.

Jak korzystać z karty przedsiębiorstwa? Czy dozwolona jest jazda na karcie przedsiębiorstwa?

Bezwzględnie karta przedsiębiorstwa nie służy do jazdy. Jest ona inaczej skonstruowana względem karty kierowcy i nie pozwala na zapisywanie informacji o aktywnościach kierowcy. Tachograf jazdę na włożonej karcie firmowej zinterpretuje jako jazdę bez ważnej karty.

Po założeniu blokady karta przedsiębiorstwa będzie przydatna przewoźnikowi co najmniej co 90 dni. W takich odstępach czasu powinny być odczytywane dane z tachografu. Ze względu na założoną blokadę, pobranie ich nie będzie możliwe bez skorzystania z karty przedsiębiorstwa. Podobnie, jeśli z pomocą tachografu sczytywana byłaby karta kierowcy, z której dane powinny być zbierane co 28 dni, chociaż w tym przypadku częściej wykorzystuje się specjalne czytniki, które nie wymagają użycia karty firmowej.

Przed rozstaniem z danym pojazdem z jej pomocą można również zdjąć założoną blokadę. Dodatkowo, karta przedsiębiorstwa pozwala zmienić niektóre parametry w ustawieniach tachografu, ale wiele zależy tutaj od konkretnego modelu urządzenia.

Jak uzyskać kartę?

Podmiotem, który w Polsce wydaje karty przedsiębiorstwa na wniosek przedsiębiorstwa (organizacji) wykonującego przewozy drogowe jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych. Warunkiem definiującym, czy możemy ją otrzymać jest korzystanie z pojazdu podlegającego pod rozporządzenie (WE) 561/2006, o czym pisaliśmy wcześniej. Do wniosku bowiem pod rygorem odpowiedzialności karnej składane jest stosowne oświadczenie, że takie auto znajduje się w naszej dyspozycji.

Wniosek o wydanie karty przedsiębiorstwa, wraz z załącznikami złożyć można drogą elektroniczną (warunkiem jest posiadanie podpisu kwalifikowanego/profilu zaufanego/e-dowodu) lub pocztową, wysyłając papierowy wniosek do Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych. W obu przypadkach użyteczna okazuje się strona www.info-car.pl. Za jej pomocą możliwe jest złożenie elektronicznego wniosku, ale też znajdują się na niej wzory druków, które należy wypełnić i wysłać pocztą. Co ważne, papierowego wniosku nie wysyła się pod adres siedziby wytwórni. Należy je kierować pod adres wskazany na formularzach.

Składając wniosek o kartę przedsiębiorstwa, warto rozważyć drogę elektroniczną, ponieważ zwykle pozwala to  skrócić czas oczekiwania na kartę. Po jej wyprodukowaniu wysyłana jest pod wskazany przez wnioskującego adres.

Karta przedsiębiorstwa – wymagane dokumenty

Podstawowym dokumentem, jaki należy przekazać do PWPW jest wniosek o wydanie karty przedsiębiorstwa. Oprócz niego należy przedłożyć wymagane załączniki:

• skan oświadczenia podmiotu wykonującego przewozy drogowego o posiadaniu pojazdu podlegającego obowiązkowi instalacji tachografu cyfrowego;
• oświadczenie o utracie karty – jeśli karta została zgubiona lub zniszczona;
• zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży karty na Policji – jeśli karta została ukradziona;
• upoważnienie do podpisania wniosku – jeśli wniosek nie będzie podpisany przez przedsiębiorcę lub osobę uprawnioną do reprezentacji w KRS;

Jeśli karta wymieniania jest ze względu na zmianę danych firmy lub uszkodzenia obecnie posiadanej karty, należy do wniosku dołączyć także aktualnie posiadaną kartę przedsiębiorstwa.

Ile kosztuje wyrobienie karty przedsiębiorstwa?

Za kartę przedsiębiorstwa należy wnieść opłatę w wysokości 282,90 zł (230 zł netto). Karta firmowa, podobnie jak karta kierowcy, wydawana jest na okres 5 lat. Po tym czasie należy złożyć wniosek o wydanie kolejnej i zwrócić tę, która straciła ważność.